10 Estrategias para tu Negocio en Épocas de Crisis
Estamos pasando por un momento de crisis por culpa del Covid 19 y debido a esta pandemia nos hemos visto abocados al aislamiento y al encierro en consecuencia al cierre temporal de empresas, negocios, actividades sociales y deportivas.
Probablemente muchos negocios y empresas no volverán a abrir sus puertas, entonces te estarás preguntando por qué te tengo que hablar de las 10 Estrategias Clave para el Éxito, si estamos en crisis, si mi negocio está cerrado.
Precisamente en los momentos de crisis es cuando tenemos que repensar nuestros negocios, hacer uso de la creatividad, pensar cómo lo vamos a reestructurar o quizás en un nuevo servicio o producto que sea compatible o necesario para la situación actual. Aquí podemos encontrar una oportunidad.
Como bien sabemos muchos emprendedores y empresarios con creatividad han innovado con nuevos productos y servicios en este periodo de cuarentena.
Han surgido las entregas a domicilio, entrega de productos en proceso y recetas en los que los consumidores pueden aportar para obtener el producto final.
Como tambíen empresas de confección de prendas de vestir que se han dedicado a fabricar elementos y prendas de bioseguridad para uso en el sector de la salud y en el industrial. El teletrabajo, el Network Marketing y la educación virtual han alcanzado niveles de ocupación muy altos.
Por ello he decidido compartirte las 10 Estrategias clave para el éxito en tu negocio, que podrás encontrar completas en mi e-book con el mismo nombre, puesto que desde mi punto de vista cobra vigencia e importantancia dada la situación actual.
Estas podrían hacer parte de un plan estrategico que te ayude a pensar en tu negocio y ha tomarte un nuevo aire aprovechando el receso y tomar impulso con nuevas ideas y estrategias para consolidar tu negocio y prepararlo para crecer.
No olvides que esta crisis es pasejara, no hay mal que dure cien años ni cuerpo que lo resista. Lo cierto es que las crisis traen oportunidades pero sólo para aquellos que se preparen para afrontarla y tomen acción como los casos de éxito que te enuncie arriba.
La situación actual se ha salido de nuestro control como emprendedores de lo cual no tenemos la culpa, pero la disciplina, la capacitación y el liderazgo hará que volvamos a tomar el buen camino.
Con lo anterior en mente, podrás tomarte el tiempo suficiente para su lectura, reflexión y evaluación, para ello a continuación te relaciono las 10 estrategias clave para el éxito en tu negocio; al comienzo de cada una de ellas te escribo una frase celebre que te ayudarán a motivarte y a tomar acción con cada una de las estrategias.
Es importante anotar que esstas 10 estrategias son útiles para la creación de un negocio y para su aplicación en un negocio o empresa que ya está en funciomiento, igualmente en está epoca de crisis cobra relevancia su aplicación.
Tambien podrás escuchar las 10 estrategias en podcasts en mi página de facebook “como crear empresa”
Y en mi canal de youtube con el mismo nombre.
o en la sección Podcasts de este sitio web (blog).
Estas son las diez estrategias:
Estrategia No. 1 Hacer el Plan de Negocio
“Piensa tus próximos pasos y mira hacia el futuro” – Steve Jobs
El Plan de Negocio es la hoja de ruta que permite mantener y dirigir el negocio y proyectarlo a la supervivencia, la utilidad y el crecimiento.
El plan de negocio comprende dos fases a saber: El Plan de Negocio Preliminar y el Plan de Negocio Definitivo.
Con el Plan de Negocio Preliminar se determina la viabilidad del negocio o proyecto para lo cual es indispensable responder las siguientes preguntes:
- ¿Qué necesito para iniciar el negocio?
- ¿De dónde saldrá el dinero?
- ¿Cuáles son los gastos del negocio?
- ¿Cuánto hay que vender e ingresar?
Preguntas que deben resolverse a través de un estudio y evaluación económica rápida y sencilla con la cual se determinará “la viabilidad del negocio o proyecto”.
Una vez determinada la viabilidad, se procede a la elaboración del Plan de Negocio Definitivo el cual incluye las siguientes partes:
Estudio del mercado, estudio técnico, estudio económico, evaluación económica y análisis y administración del riesgo.
En el plan de negocios se establecen las metas y objetivos a corto, mediano y largo plazo y las acciones que realizarán para lograrlos. Esta herramienta te servirá para detectar los puntos débiles y las fortalezas de tu proyecto. Además, será una pieza clave para buscar socios, inversionistas o acceder a un crédito.
Estrategia No.2 Calcular el valor de la inversión inicial
“Debes invertir en un negocio que hasta un tonto pueda dirigir, porque algún día un tonto lo hará”- Warren Buffett
El valor de la inversión para iniciar un negocio o empresa, incluye la inversión en activos tangibles y en activos intangibles.
Por el lado de los activos tangibles tenemos las inversiones en instalaciones, maquinaria y equipo, muebles, enseres y adecuaciones entre otros activos necesarios para la producción de bienes y servicios del negocio.
Por el lado de la inversión en activos intangibles tenemos actividades como la capacitación de los empleados, registros legales, registro de marca, licencias, patentes, asesorías.
Los dos tipos de inversiones tienen que ver con el con qué se van a producir los bienes y servicios para vender y satisfacer las necesidades de las personas.
Lo que se va a producir está relacionado con la operación del negocio o empresa, para ello se requiere de capital de trabajo para atender los gastos y costos totales, tales como arrendamiento, mano de obra, servicios públicos, pago de la deuda, compra de inventarios de materias primas para procesar o productos terminados para la venta.
La sumatoria de la inversión en activos tangibles, intangibles y de la operación determina el valor de la inversión inicial total del negocio o empresa.
Es muy importante además de la inversión total, poder establecer el aporte requerido de parte de los socios que puede ser con recursos físicos, con financiamiento o con la combinación de ambos.
Estrategia No.3 Calcular las ventas requeridas o punto de equilibrio
“Si no vende, no es creativo” – David Ogilvi
Para calcular las ventas requeridas deberás aplicar los siguientes pasos:
Paso: 1. Calcular los costos fijos y costos variables como también los gastos requeridos para producir y/o distribuir bienes y/o servicios.
Paso 2. Calcular el Margen de Contribución (MC).
El MC es la diferencia entre el precio de venta unitario y el total de los costos variables unitario compuesto por: los costos variables unitarios de la materia prima, la mano de obra y las prestaciones sociales.
Paso 3. Calcular los Costos y Gastos Fijos Totales (CFT) Teniendo en cuenta las actividades: De producción, de Administración y Ventas.
De producción: Mano de obra, prestaciones, arrendamiento, mantenimiento, servicios públicos, depreciación. De Administración y de ventas: Intereses, comisiones.
Paso 4. Con toda esta información recopilada podrás calcular las Ventas Requeridas o Punto de Equilibrio (PE), con la siguiente ecuación:
PE = CFT/Margen de Contribución
Estrategia No. 4 Buscar fuentes de financiamiento
“El dinero es algo que entiendo vagamente y pienso en él solo cuando no tengo para financiar mis proyectos”- Walt Disney
Hay dos fuentes de capital que son las más comunes para para iniciar un negocio o empresa:
- Recursos propios
- Préstamos bancario y personales
Pero hay una tercera fuente que quiero que descubras:
- Manejo Financiero Eficiente
Estas son las fuentes de Financiamiento Eficientes para el manejo del Negocio:
- Manejo de Inventarios
- Cuentas por Cobrar
- Cuentas por Pagar a Proveedores
- Capital de Trabajo Neto Operativo
Estrategia No. 5 Llevar contabilidad y revisar los Estados Financieros
“El dinero es algo que entiendo vagamente y pienso en él solo cuando no tengo para financiar mis proyectos”- Walt Disney
En los negocios se realizan hechos económicos que deben ser registrados en su contabilidad con la cual se generan los estados financieros.
La contabilidad permite conocer la situación y los resultados de tu negocio, por lo tanto deberán elaborarse de manera periódica al menos una vez al mes y utilizar su información para la toma de decisiones.
Debemos tener en cuenta además que en la vida del negocio hay tres actividades fundamentales: De Operación, de Inversión y de Financiación. Que son reflejadas en los estados financieros básicos: Estado de situación financiera (Balance) , Estado de Resultados y Estado de Flujo de Efectivo.
Estrategia No.6 Ofrecer calidad en el servicio
“Calidad en el servicio no es lo que tú das. Es lo que el cliente recibe”
– Peter Drucker
Sin ventas y sin clientes no existe ningún negocio o empresa. Entonces tenemos que lograr la preferencia de los clientes y lo mejor es hacerlo a través de una Cultura de Servicio.
La Cultura de Servicio se da de adentro hacia afuera del negocio. Hay que hacer que los empleados estén conscientes de lo que pueden dar y obtener con su actitud hacía los clientes. La clave es orientar la filosofía del negocio hacía la satisfacción y necesidades del cliente.
La Calidad en el Servicio nace de la Cultura de Servicio.
Estrategia No. 7 Administrar con Enfoque Empresarial
“Si quieres tener éxito tienes que aprender a enfocarte”- Robert Kiyosaki
Al iniciar un negocio todo emprendedor se ve abocado a cumplir muchas funciones tanto en el ámbito operativo, administrativo y Comercial. En la medida que el negocio comienza a crecer, al emprendedor se le comienza a dificultar la dirección del negocio.
Es aquí o desde antes que el emprendedor debe pensar en manejar su negocio con un enfoque empresarial.
Para entenderlo veamos que:
Enfoque Empresarial = Enfoque de Negocios + Enfoque Administrativo
El enfoque en el negocio está relacionado con la parte comercial (vender) y el enfoque administrativo con la operación del negocio (lo operativo y lo administrativo).
No todo emprendedor cuenta con estas dos habilidades, por lo tanto deberá contratar o asociarse con personas que tengan las habilidades o destrezas que no tenga.
Estrategia No. 8 Aplicar la Inteligencia Emocional
“La inteligencia emocional y el control de las emociones es la clave para el éxito personal y profesional” – Daniel Goleman
Crear y mantener una empresa dependerá tanto del coeficiente intelectual, y los conocimientos profesionales, como también de la inteligencia emocional.
Las Emociones humanas tienen más importancia que el Coeficiente Intelectual. La clave de un buen Liderazgo Empresarial está basado en el “uso y aprovechamiento de las emociones y el arte de mantener y lograr un equipo óptimo” –Daniel Goleman
Los emprendedores tienen que evolucionar junto con su entorno empresarial para lograr el éxito deseado, debido a que crear y mantener una empresa dependerá tanto del coeficiente intelectual y los conocimientos profesionales, como también de la inteligencia emocional.
La Inteligencia Emocional consiste en darle importancia a reconocer los propios sentimientos y los de los demás. Esta habilidad sirve para tener un mejor manejo de las emociones y relaciones, lo que permite mayor productividad.
Estrategia No.9 Hacer seguimiento al Plan de Negocio
“El seguimiento es una medida clave para el éxito de un negocio. Su estrategia de negocios de seguimiento pavimentará el camino para el éxito”- Jack Welch
El Plan de Negocio es una herramienta de Gestión que si la utilizas para hacer seguimiento y compartir con tus empleados podrás lograr el mejoramiento continuo.
Esto te ayudará a cumplir con el objetivo estratégico de todo negocio o empresa como lo es la supervivencia, la utilidad y el crecimiento. En otras palabras mantener y hacer crecer el negocio.
Estrategia No. 10 Pensar como dueño de Negocio, para llegar a ser Empresario.
“Construir un negocio es la manera en que los ricos se han hecho más ricos”- Robert Kiyosaki
La diferencia entre un emprendedor y un dueño de negocios, radica en que los emprendedores son excelentes creando un negocio pero no logran mantenerlo y en este punto, muchos quedan estancados, frustrados y sin energía para continuar.
Un Dueño de Negocios es hábil para mantener y dirigir el negocio creado, alcanzando con su paciencia excelentes resultados por medio de la repetición de aquello que funciona.
Te garantizo que si pones en práctica las estrategias que te he presentado, dejaras de ser solo un emprendedor y podrás llegar a ser dueño de negocios y finalmente empresario, la cual deberá ser la meta de todo emprendedor.
Ricardo Torres G.
Comprometido con tu éxito
